חוק הודעה לעובד ( תנאי עבודה ), התשס"ב – 2002 מחייב את המעביד למסור לעובד לא יאוחר משלושים ימים מהיום שהעובד התחיל לעבוד אצלו הודעה בכתב המפרטת את תנאי עבודתו של העובד.

הפרטים שצריכים להיכלל בפירוט תנאי העבודה של העובד הינם המפורטים להלן :

1. זהות המעביד וזהות העובד.

2. תאריך תחילת העבודה והאם החוזה הינו לתקופה קצובה – אם החוזה הוא לתקופה קצובה יש לציין את תקופת העבודה.

3.  תיאור עיקרי התפקיד.

4.  ציון שמו או תואר תפקידו של הממונה הישיר על העובד.

5. סך כל התשלומים המשתלמים לעובד כשכר עבודה ומועדי תשלום השכר ואולם אם נקבע שכר עבודתו על פי דירוג,מכח הסכם קיבוצי או לפיו – יש לציין את דירוג העובד ודרגתו.

6. אורכו של יום העבודה הרגיל או שבוע העבודה הרגיל של העובד לפי העיניין.

7.  יום מנוחה השבועי של העובד.

8. סוגי התשלומים של המעביד והעובד בעבור תנאים סוציאליים של העובד ופירוט הגופים שאליהם מעביר המעביד בפועל את התשלומים האמורים.

9. אם המעביד או ארגון מעבידים שהוא חבר בו הינם צד להסכם קיבוצי המסדיר את תנאי העבודה של העובד – יש לציין את שם ארגון העובדים שהוא צד לאותו הסכם והמען לפניה אליו.

במידה וחל שינוי בתנאי העבודה של העובד יש למסור לעובד הודעה על כך בתוך שלושים ימים מהיום שנודע על השינוי למעט:

1. שינוי הנובע משינוי בדין.

2. עדכון מכח הדין או מכח הסכם של תשלומים שהמעביד חייב לגביהם כמפורט בסעיך 5 לעיל.

3. שינוי המופיע בתלוש השכר של העובד.

הערה:
ביום 24/10/2007 פורסם תיקון ל"חוק הודעה לעובד ( תנאי עבודה ) ( תיקון ) , התשס"ח – 2007 המחיל את הוראות חוק הודעה לעובד גם על מעביד שהינו קבלן כח אדם,שהוא צד לחוזה עם מעסיק בפועל,כהגדרתם ב"חוק העסקת עובדים על ידי קבלני כח אדם,התשנ"ו – 1996".

תחילתו של התיקון הינו מיום 23/12/2007 ( שישים ימים מיום פרסומו ).

הערה: האמור לעיל אינו בה להחליף את הוראות החוק ויש להתייעץ עם איש מיקצוע לגופו של עיניין.